03.10.2017
Акт приема-передачи, дополняющий договор, во многих случаях становится доказательством факта исполнения обязательств сторон. Ставя подписи под актом, стороны договора подтверждают не только факт передачи недвижимости, но и ее состояние. При судебных разбирательствах в гражданских делах акт выполненных работ становится важным доказательством. В Гражданском кодексе РФ предусмотрена необходимость составления актов выполненных работ, приема-передачи и др., обязательность этого документа обычно оговаривается в договоре. Так, передача недвижимости при купле-продаже происходит по передаточному акту, а при аренде помещений — актом приема-передачи. Даже если нормативные документы не требуют подписания акта, его желательно составить и подписать по инициативе участников договора.
Закон не устанавливает обязательных реквизитов для данного документа, но чтобы акт можно было использовать в бухгалтерии, судебных спорах и других значимых операциях, в него нужно включить следующую информацию:
Наименование сторон. Договор может содержать условие о передаче имущества третьим лицам, в этом случае акт подписывают передающая и принимающая стороны. В остальных случаях подписи под актом аналогичны тем, которыми скреплен договор. Без доверенности от имени юридического лица документы может подписывать только директор, поэтому при подписании акта следует убедиться в полномочиях представителей. Реквизиты договора, по условиям которого передается недвижимость. Наличие или отсутствие претензий к недвижимости в результате осмотра. Документы о передаче прав на недвижимость. Подписи сторон, дата составления.Акт приема-передачи составляют и подписывают после окончания строительства жилого дома или при его передаче на баланс от одной организации другой. Документ дополняет основной договор. Для составления акта составляется специальная комиссия из компетентных специалистов, которые после проверки объекта указывают в акте существенные замечания и заверяют его подписями и печатью. Количество экземпляров акта зависит от числа заинтересованных сторон, копию отправляют в соответствующие инстанции для государственной регистрации.